1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die sypherivaxentara GmbH mit Sitz in der Str. der Einheit 4, 01917 Kamenz, Deutschland. Als Ihr vertrauensvoller Partner im Bereich Finanzdienstleistungen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.

Sie erreichen uns unter der Telefonnummer +49911472218 oder per E-Mail an info@sypherivaxentara.com. Für spezifische Datenschutzanfragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter derselben Kontaktadresse zur Verfügung.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen unserer Finanzdienstleistungen verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Dabei unterscheiden wir zwischen automatisch erfassten und von Ihnen bewusst übermittelten Daten.

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Information, Betriebssystem, Zugriffszeiten
• Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickpfade, Download-Aktivitäten
• Vertragsdaten: Kundenummer, Vertragsinformationen, Kommunikationshistorie
• Zahlungsdaten: Bankverbindungen, Transaktionshistorie, Rechnungsinformationen
• Marketing-Präferenzen: Newsletter-Abonnements, Interessensprofile, Kommunikationseinstellungen

Die Erhebung erfolgt stets nach dem Grundsatz der Datenminimierung – wir sammeln nur die Daten, die für die jeweilige Zweckerfüllung tatsächlich erforderlich sind. Besonders sensible Finanzdaten werden mit höchsten Sicherheitsstandards behandelt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu klar definierten Zwecken und auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Transparenz über diese Prozesse ist für uns selbstverständlich.

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Website-Analyse, Sicherheitsmaßnahmen, Direktmarketing für ähnliche Dienstleistungen
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletter-Versand, Cookies für Marketing-Zwecke, erweiterte Profilbildung
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung steuerrelevanter Unterlagen, Geldwäscheprävention, behördliche Auskunftsersuchen

Bei der Interessenabwägung berücksichtigen wir stets Ihre Grundrechte und prüfen regelmäßig, ob unsere berechtigten Interessen Ihre Datenschutzinteressen überwiegen. Sie haben jederzeit das Recht, einer auf berechtigten Interessen basierenden Verarbeitung zu widersprechen.

4. Datenweitergabe und Empfänger

Ihre Daten werden von uns grundsätzlich vertraulich behandelt und nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen an Dritte weitergegeben. Dabei achten wir streng darauf, dass alle Empfänger angemessene Datenschutzstandards einhalten.

• IT-Dienstleister: Hosting-Provider, Cloud-Services, technische Wartung und Support
• Zahlungsdienstleister: Banken, Payment-Provider für die Abwicklung von Transaktionen
• Beratungsunternehmen: Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer bei spezifischen Mandaten
• Behörden: Nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung
• Auftragsverarbeiter: Newsletter-Tools, CRM-Systeme, Analyse-Tools unter strengen Datenschutzvereinbarungen

5. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

• Vertragsdaten: Bis zu 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt, sofern kein Vertragsverhältnis besteht
• Website-Logs: 7 Tage für technische Zwecke, dann automatische Löschung
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder nach 3 Jahren Inaktivität
• Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Unser automatisiertes Löschkonzept gewährleistet, dass Ihre Daten nicht länger als notwendig gespeichert werden. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir unterstützen Sie gerne bei der Ausübung dieser Rechte und haben entsprechende Prozesse etabliert, um Ihren Anfragen schnell und effizient nachzukommen.

• Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert, unvollständige Daten ergänzt
• Löschungsrecht: Löschung bei Zweckwegfall, Widerruf oder unrechtmäßiger Verarbeitung
• Einschränkungsrecht: Beschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
• Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem, maschinenlesbarem Format
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
• Beschwerderecht: Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich einfach an unsere oben genannten Kontaktdaten. Wir prüfen Ihre Anfrage sorgfältig und antworten in der Regel innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

7. Datensicherheit und technische Maßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen.

• Verschlüsselung: SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, AES-256 für Datenspeicherung
• Zugriffskontrolle: Strenge Berechtigungskonzepte, Multi-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Zugriffsprüfungen
• Netzwerksicherheit: Firewalls, Intrusion-Detection-Systeme, regelmäßige Sicherheitsupdates
• Backup-Systeme: Regelmäßige verschlüsselte Datensicherungen mit geprüften Wiederherstellungsprozessen
• Mitarbeiterschulungen: Regelmäßige Datenschutz- und Sicherheitsschulungen für alle Beschäftigten

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Cookie-Kategorien und ähnliche Technologien, um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten und unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern. Sie haben jederzeit die Kontrolle über die Verwendung dieser Technologien.

• Technisch notwendige Cookies: Session-Management, Sicherheitsfunktionen, Grundfunktionalitäten
• Funktionale Cookies: Spracheinstellungen, individuelle Präferenzen, Komfortfunktionen
• Analyse-Cookies: Website-Performance, Nutzungsstatistiken, Optimierungsmaßnahmen
• Marketing-Cookies: Personalisierte Werbung, Conversion-Tracking, Remarketing-Kampagnen

In unserem Cookie-Banner können Sie Ihre Präferenzen detailliert einstellen und Ihre Einwilligung für nicht-notwendige Cookies verwalten. Diese Einstellungen können Sie jederzeit in der Fußzeile unserer Website unter "Cookie-Einstellungen" ändern.

9. Besondere Bestimmungen für Minderjährige

Unsere Finanzdienstleistungen richten sich primär an volljährige Personen. Sollten wir dennoch personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich mit nachgewiesener Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

In bestimmten Bereichen unserer Dienstleistungen setzen wir automatisierte Verfahren ein, um Ihnen passende Finanzprodukte anzubieten und Betrugsprävention zu gewährleisten. Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.

• Kreditscoring: Automatisierte Bewertung der Kreditwürdigkeit auf Basis verfügbarer Daten
• Produktempfehlungen: Algorithmus-basierte Vorschläge für passende Finanzdienstleistungen
• Betrugserkennug: Automatische Analyse verdächtiger Transaktionsmuster
• Preisgestaltung: Dynamische Anpassung von Konditionen basierend auf Risikobewertung

Bei allen automatisierten Entscheidungen stellen wir sicher, dass Sie Ihre Standpunkte darlegen, die Entscheidung anfechten und eine Überprüfung durch eine Person verlangen können. Wir informieren Sie transparent über die verwendeten Algorithmen und deren Auswirkungen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um neuen rechtlichen Anforderungen, technologischen Entwicklungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen Rechnung zu tragen.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig per E-Mail oder durch einen entsprechenden Hinweis auf unserer Website mitteilen. Bei Änderungen, die eine neue Einwilligung erfordern, holen wir diese explizit ein, bevor die neuen Bestimmungen in Kraft treten.